Neben einer hohen Funktionalität der Registraturmittel geht es natürlich auch darum, die Akten schnell aufzufinden und Falschablagen möglichst zu vermeiden.

ZIPPEL bietet eine umfangreiche Produktpalette zur Signalisierung und Identifizierung der einzelnen Akte. Neben Steckreitern und Sichtfenstern kommen zunehmend moderne Leitsysteme zum Einsatz, die mittels eines ausgeklügelten Farbcodes direkt zur gewünschten Akte führen. So kann der Suchaufwand in großen Registraturen bis ca. 35 % minimiert werden.

Zur einfachen und übersichtlichen Kennzeichnung Ihrer Registraturen bieten wir Ihnen hochwertige Stecksignale / Kunststoffreiter aus eigener, traditionsreicher Produktion an.

Jede Farbe wird dabei einer festen Zahl zugeordnet (I-Zahl-Registratur). Das ermöglicht Ihnen in Verbindung mit der entsprechenden Positionierung an der Mappe die Kennzeichnung der Geburtsdaten mit jeweils nur einem Reiter für Geburtstag, Geburtsmonat und Geburtsjahr!

• absolut zuverlässig, denn das Geburtsdatum ändert sich nie (im Gegensatz zum Namen)
• klar personenbezogen und damit selbsterklärend
• Zwischensortieren ist sehr leicht möglich.
• Verwechslungen sind unmöglich.

Prinzip

Mittels Farbe bringt man Übersicht und somit Ordnung in seine Registratur. Farbige Ziffern- und Buchstabensignale, welche auf Heftern oder Mappen entsprechend der jeweiligen Ordnungsweise aufgetragen werden, schaffen deutlich sichtbare Farbreihen. Das menschliche Auge wird durch dieses Farbleitsystem regelrecht zur benötigten Akte geführt. Falschablagen fallen aufgrund der durchbrochenen Farbkette sofort auf.

Color Einzeletiketten

Selbstklebende farbige Einzeletiketten aus der Spenderschachtel

Color Gesamtetikett

Mit dem Color Gesamtetikett werden alle notwendigen Informationen, wie z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kundennummer auf einem Etikett dargestellt. Die wichtigsten Suchkriterien werden hierbei farbig hinterlegt. Logos, Barcodes und andere Wünsche sind problemlos umsetzbar. Das Layout wird nach Ihren individuellen Anforderungen durch uns gestaltet. Mittels der Software COLORETTeasy können Sie Ihre gebrauchsfertigen Etiketten über den eigenen PC ausdrucken.

Vorteile

Minimierung des Entnahme- und Abstellaufwandes (bis zu 35 % Kostenersparnis im Verhältnis zu nicht gekennzeichneten Ablagen)
Vermeidung von Falschablagen

Einsatzgebiete

T-Gleit, Pendel, Kassettenregistratur

Produkte

• Color Einzeletiketten
• Color Gesamtetikett
• Software COLORETTeasy

Farbleitsytem

Prinzip

Mittels Farbe bringt man Übersicht und somit Ordnung in seine Registratur. Farbige Ziffern- und Buchstabensignale, welche auf Heftern oder Mappen entsprechend der jeweiligen Ordnungsweise aufgetragen werden, schaffen deutlich sichtbare Farbreihen. Das menschliche Auge wird durch dieses Farbleitsystem regelrecht zur benötigten Akte geführt. Falschablagen fallen aufgrund der durchbrochenen Farbkette sofort auf.

Color Einzeletiketten

Selbstklebende farbige Einzeletiketten aus der Spenderschachtel

Color Gesamtetikett

Mit dem Color Gesamtetikett werden alle notwendigen Informationen, wie z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kundennummer auf einem Etikett dargestellt. Die wichtigsten Suchkriterien werden hierbei farbig hinterlegt. Logos, Barcodes und andere Wünsche sind problemlos umsetzbar. Das Layout wird nach Ihren individuellen Anforderungen durch uns gestaltet. Mittels der Software COLORETTeasy können Sie Ihre gebrauchsfertigen Etiketten über den eigenen PC ausdrucken.

Vorteile

Minimierung des Entnahme- und Abstellaufwandes (bis zu 35 % Kostenersparnis im Verhältnis zu nicht gekennzeichneten Ablagen)
Vermeidung von Falschablagen

Einsatzgebiete

T-Gleit, Pendel, Kassettenregistratur

Produkte

• Color Einzeletiketten
• Color Gesamtetikett
• Software COLORETTeasy