Neben einer hohen Funktionalität der Registraturmittel geht es natürlich auch darum, die Akten schnell aufzufinden und Falschablagen möglichst zu vermeiden.
ZIPPEL bietet eine umfangreiche Produktpalette zur Signalisierung und Identifizierung der einzelnen Akte. Neben Steckreitern und Sichtfenstern kommen zunehmend moderne Leitsysteme zum Einsatz, die mittels eines ausgeklügelten Farbcodes direkt zur gewünschten Akte führen. So kann der Suchaufwand in großen Registraturen bis ca. 35 % minimiert werden.
Zur einfachen und übersichtlichen Kennzeichnung Ihrer Registraturen bieten wir Ihnen hochwertige Stecksignale / Kunststoffreiter aus eigener, traditionsreicher Produktion an.
Jede Farbe wird dabei einer festen Zahl zugeordnet (I-Zahl-Registratur). Das ermöglicht Ihnen in Verbindung mit der entsprechenden Positionierung an der Mappe die Kennzeichnung der Geburtsdaten mit jeweils nur einem Reiter für Geburtstag, Geburtsmonat und Geburtsjahr!
Prinzip
Mittels Farbe bringt man Übersicht und somit Ordnung in seine Registratur. Farbige Ziffern- und Buchstabensignale, welche auf Heftern oder Mappen entsprechend der jeweiligen Ordnungsweise aufgetragen werden, schaffen deutlich sichtbare Farbreihen. Das menschliche Auge wird durch dieses Farbleitsystem regelrecht zur benötigten Akte geführt. Falschablagen fallen aufgrund der durchbrochenen Farbkette sofort auf.
Color Einzeletiketten
Selbstklebende farbige Einzeletiketten aus der Spenderschachtel
Color Gesamtetikett
Mit dem Color Gesamtetikett werden alle notwendigen Informationen, wie z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kundennummer auf einem Etikett dargestellt. Die wichtigsten Suchkriterien werden hierbei farbig hinterlegt. Logos, Barcodes und andere Wünsche sind problemlos umsetzbar. Das Layout wird nach Ihren individuellen Anforderungen durch uns gestaltet. Mittels der Software COLORETTeasy können Sie Ihre gebrauchsfertigen Etiketten über den eigenen PC ausdrucken.
Vorteile
Minimierung des Entnahme- und Abstellaufwandes (bis zu 35 % Kostenersparnis im Verhältnis zu nicht gekennzeichneten Ablagen)
Vermeidung von Falschablagen
Einsatzgebiete
T-Gleit, Pendel, Kassettenregistratur
Produkte
Prinzip
Mittels Farbe bringt man Übersicht und somit Ordnung in seine Registratur. Farbige Ziffern- und Buchstabensignale, welche auf Heftern oder Mappen entsprechend der jeweiligen Ordnungsweise aufgetragen werden, schaffen deutlich sichtbare Farbreihen. Das menschliche Auge wird durch dieses Farbleitsystem regelrecht zur benötigten Akte geführt. Falschablagen fallen aufgrund der durchbrochenen Farbkette sofort auf.
Color Einzeletiketten
Selbstklebende farbige Einzeletiketten aus der Spenderschachtel
Color Gesamtetikett
Mit dem Color Gesamtetikett werden alle notwendigen Informationen, wie z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kundennummer auf einem Etikett dargestellt. Die wichtigsten Suchkriterien werden hierbei farbig hinterlegt. Logos, Barcodes und andere Wünsche sind problemlos umsetzbar. Das Layout wird nach Ihren individuellen Anforderungen durch uns gestaltet. Mittels der Software COLORETTeasy können Sie Ihre gebrauchsfertigen Etiketten über den eigenen PC ausdrucken.
Vorteile
Minimierung des Entnahme- und Abstellaufwandes (bis zu 35 % Kostenersparnis im Verhältnis zu nicht gekennzeichneten Ablagen)
Vermeidung von Falschablagen
Einsatzgebiete
T-Gleit, Pendel, Kassettenregistratur
Produkte
Insbesondere bei lateralen Ablagesystemen ist die Signalisierung der Einzelakte nicht ganz so einfach. Die Akten werden deshalb häufig mit Stanzungen versehen, welche Steckreiter oder Beschriftungsschilder aufnehmen können. Durch diese „kleinen“ Helfer behält man auch in großen Registraturen den erforderlichen Überblick.
ZIPPEL stellt eine Vielzahl von Beschriftungsschildern für die Signalisierung bereit. Die Terminüberwachung wird durch zusätzliche farbige Reiter sichergestellt. Einschiebestreifen für die Sichtfenster lassen sich mit Hilfe des Softwaretools Colorett ET einfach und professionell beschriften.
Vorteile
Einsatzgebiete
Produkte
Software COLORETTeasy
Software zum Erstellen von Gesamtetiketten des ZIPPEL Farbleitsystems
Features:
Service